Do ECC ao S/4HANA:
Migração Inteligente para uma nova era

Case de Sucesso: Migração Inteligente para SAP S/4HANA na Votorantim com a Exed Consulting

A Votorantim, um dos maiores grupos empresariais do Brasil, enfrentava o desafio de migrar do SAP ECC para o SAP S/4HANA, mantendo suas operações em pleno funcionamento e garantindo atualizações constantes em linha com as inovações tecnológicas. Esse projeto exigiu planejamento meticuloso, tecnologia de ponta e uma parceria sólida com a Exed Consulting, que liderou todo o processo.

Sabrina Guedes, IT Manager da Votorantim, destacou a importância de uma abordagem cuidadosa: “Para mim, um dos grandes fatores de sucesso é realmente você dar passo por passo, construindo aquilo que você precisa para chegar ao resultado final.” Segundo ela, a migração demandou anos de preparação, com atualizações de sistemas e implementação de pacotes para deixar o ECC pronto para a transição ao S/4HANA.

Uma jornada tão rica e desafiadora não poderia deixar de ser compartilhada. Por isso, preparamos artigo de caso exclusivo, onde exploramos os desafios, soluções e resultados da migração para o SAP S/4HANA. Nele, você verá um depoimento e informações que relatam a transformação digital da Votorantim. Não deixe de conferir!

A complexidade da migração residia em diversas frentes, incluindo:

1. Complexidade técnica: Transferência de dados, atualizações de sistemas e reengenharia de processos.
2. Alto volume de dados: Garantir a integridade e consistência das informações durante a conversão.
3. Prazos e custos elevados: Os métodos tradicionais de migração demandavam tempo e recursos significativos.
4. Riscos de incompatibilidade: Incertezas quanto à compatibilidade de processos e sistemas após a migração.
5. Risco de downtime: A descontinuidade operacional poderia impactar negativamente os negócios.

Segundo Sabrina, a Votorantim tem como característica estar sempre em linha, sempre atualizada. Para que a migração tivesse sucesso, foi seguida uma série de passos antes de realizá-la efetivamente, e o suporte da Exed foi fundamental para garantir essa preparação.

O Papel da Exed Consulting

Desde o planejamento até o Go Live, a Exed Consulting esteve presente como parceira estratégica, com uma equipe de mais de 20 consultores especializados. A gestão do projeto, conduzida por profissionais experientes, garantiu que cada etapa fosse cumprida com excelência, envolvendo:

• Planejamento robusto: Passo a passo detalhado para preparar o ECC para a migração, incluindo upgrades do banco HANA e atualizações do suporte pack.
• Execução integrada: Colaboração entre equipes da Votorantim, Exed e SAP para assegurar alinhamento e sinergia.
• Uso de tecnologias avançadas: Aplicação de Machine Learning e Inteligência Artificial para reduzir esforços manuais e acelerar o processo.

“Para mim, um dos grandes fatores de sucesso é realmente você dar passo por passo, construindo aquilo que você precisa para chegar ao resultado final.”

Sabrina Guedes, Gerente Geral de TI
Votorantim

Benefícios e Resultados

Graças à atuação da Exed Consulting, a Votorantim alcançou resultados impressionantes, incluindo:

1. Redução significativa de downtime: Garantindo maior continuidade operacional e eficiência.
2. Mitigação de riscos: Erros e incompatibilidades foram evitados com previsões de 100% de acurácia.
3. Processo mais rápido e econômico: Conversões realizadas de 4 a 5 vezes mais rápidas que os métodos manuais.
4. Atualização contínua: O S/4HANA agora está sempre em linha com as últimas inovações.
5. Impacto reduzido nas operações: Mínimas interrupções durante todo o processo.

Sabrina também destacou a colaboração como fator essencial: “A integração entre os gestores da Exed, SAP e Votorantim foi fundamental. Com uma equipe experiente e comprometida, conseguimos superar os desafios do projeto e nos sentimos sistemicamente mais preparados para as mudanças que virão.”

A Parceria de Sucesso

Mais do que uma consultoria, a Exed Consulting foi uma verdadeira parceira estratégica. Com sua liderança técnica e compromisso, tornou a jornada de migração mais segura, eficiente e alinhada com os objetivos da Votorantim. Essa sinergia fortaleceu a confiança do cliente e posicionou a Exed como referência em projetos de migração para SAP S/4HANA.

Com este case, fica evidente que a transformação digital é possível quando tecnologia, expertise e parcerias estratégicas trabalham em harmonia. Não deixe de assistir ao vídeo case acima para conhecer todos os detalhes dessa história de sucesso.