De ECC a S/4HANA:
Migración Inteligente hacia una nueva era  

Una Transformación Digital sin Interrupciones: Cómo Votorantim Dio el Siguiente Paso

Votorantim, uno de los mayores grupos empresariales de Brasil, enfrentó el desafío de migrar de SAP ECC a SAP S/4HANA, asegurando la continuidad operativa y manteniendo sus sistemas actualizados con las últimas innovaciones tecnológicas. Este proyecto requirió una planificación meticulosa, tecnología de vanguardia y, sobre todo, una sólida asociación con Exed Consulting, que lideró todo el proceso.

Sabrina Guedes, Gerente de TI de Votorantim, destacó la importancia de un enfoque paso a paso:
“Para mí, uno de los factores clave del éxito es realmente avanzar paso a paso, construyendo lo que se necesita para alcanzar el resultado final.” Según ella, la migración implicó años de preparación, con actualizaciones de sistemas e implementación de paquetes para garantizar que el ECC estuviera completamente listo para la transición a S/4HANA.

Una jornada tan enriquecedora y desafiante merece ser compartida. Por eso, preparamos un caso de estudio exclusivo, donde exploramos los desafíos, soluciones y resultados de la migración a SAP S/4HANA. ¡Mira el video case y descubre de primera mano cómo Votorantim llevó a cabo su transformación digital!

Desafíos del Cliente

El proceso de migración fue complejo y presentó varios desafíos clave:

• Complejidad técnica: Transferencia de datos, actualizaciones de sistemas y reingeniería de procesos.
• Gran volumen de datos: Garantizar la integridad y coherencia de la información durante la conversión.
• Tiempos prolongados y costos elevados: Los métodos tradicionales de migración requerían una inversión significativa de tiempo y recursos.
• Riesgos de compatibilidad: Incertidumbre sobre la compatibilidad de procesos y sistemas después de la migración.
• Riesgo de tiempo de inactividad: Las interrupciones operativas podrían afectar negativamente el rendimiento del negocio.

Sabrina enfatizó el compromiso de Votorantim con la actualización constante:
“En Votorantim, siempre nos esforzamos por estar alineados y actualizados. Para que esta migración fuera exitosa, seguimos una serie de pasos preparatorios, y el apoyo de Exed fue esencial para garantizar una transición sin problemas.”

El Papel de Exed Consulting

Desde la planificación inicial hasta el Go Live, Exed Consulting fue un socio estratégico, desplegando un equipo de más de 20 consultores especializados. La gestión del proyecto, liderada por profesionales experimentados, aseguró que cada etapa se ejecutara con excelencia, centrándose en:

• Planificación robusta: Un enfoque estructurado y paso a paso para preparar ECC para la migración, incluyendo actualizaciones de la base de datos HANA y del soporte pack.
• Ejecución integrada: Colaboración estrecha entre los equipos de Votorantim, Exed y SAP para garantizar alineación y sinergia.
• Tecnología avanzada: Uso de Machine Learning e Inteligencia Artificial para minimizar los esfuerzos manuales y acelerar el proceso.

“Para mí, uno de los factores clave del éxito es realmente dar un paso a la vez, construyendo lo que necesitas para alcanzar el resultado final.”

Sabrina Guedes, Gerente General de TI
Votorantim

Beneficios y Resultados

Gracias a la experiencia de Exed Consulting, Votorantim logró resultados impresionantes, incluyendo:

• Reducción significativa del tiempo de inactividad: Garantizando una mayor continuidad operativa y eficiencia.
• Mitigación de riesgos: Se evitaron errores e incompatibilidades con una precisión del 100% en las previsiones.
• Proceso más rápido y rentable: Las conversiones fueron de 4 a 5 veces más rápidas que los métodos manuales.
• Actualizaciones continuas: S/4HANA ahora se mantiene alineado con las últimas innovaciones.
• Impacto mínimo en las operaciones: La migración se completó con interrupciones mínimas.

Sabrina también destacó la importancia del trabajo en equipo:
“La integración entre los líderes de Exed, SAP y Votorantim fue crucial. Con un equipo experimentado y comprometido, superamos los desafíos del proyecto y ahora nos sentimos sistémicamente preparados para los cambios futuros.”

Una Asociación Ganadora

Más que una consultoría, Exed Consulting demostró ser un verdadero socio estratégico. Con su liderazgo técnico y compromiso, el proceso de migración se volvió más seguro, eficiente y completamente alineado con los objetivos de Votorantim. Esta sinergia fortaleció la confianza del cliente y posicionó a Exed como un referente en proyectos de migración a SAP S/4HANA.

Este caso de estudio demuestra que la transformación digital es posible cuando la tecnología, la experiencia y las asociaciones estratégicas trabajan en armonía. ¡No te pierdas el video case para conocer todos los detalles de esta historia de éxito!